Satış Sözleşmesi
Satış Sözleşmesi modülü ana müşteri ile yapılan sözleşmenin girildiği sayfadır. Girilen satış sözleşmesi Satış Teklifi ve Satış Siparişi modüllerinden herhangi birinden seçilerek işlem yapılır. Satış Sözleşmesi modülü iki temel sayfadan oluşmaktadır: Ana sayfa ve Arşiv.
Aşağıda modülün ekran görüntüsü yer almaktadır.
Ana sayfa Başlık, Alt Müşteri ve Teknik Servis Koşulları olmak üzere üç alt sayfadan oluşur.
Başlık sayfasında asıl olarak sözleşme yapılan ana müşteri seçilir ve sözleşmenin hangi tarihler arasında geçerli olduğu bilgisi girilir. Aşağıda Başlık sayfasında yer alan alanların detaylı açıklaması yer almaktadır.
|
Alan Tanımı |
Açıklama |
|
Kayıt Durumu |
Sözleşmenin geçerli olup olmadığının gösterildiği alandır. Yeni butonuna basıldığında Onaylı olarak gelir. |
|
Evrak No |
Sistem tarafından otomatik olarak artan bir numara verilir. |
|
Hesap Kodu |
Sözleşmenin yapıldığı hesap kodunun F9 ile seçildiği alandır. Hesap kodu alanı doldurulduğunda Unvan alanı otomatik olarak dolar. |
|
Unvan |
Sözleşmenin yapıldığı unvanın F9 ile seçildiği alandır. Unvan alanı doldurulduğunda Hesap Kodu alanı otomatik olarak dolar. |
|
BaşlangıçTarihi |
Sözleşmenin başlangıç tarihini ifade eder. |
|
Bitiş Tarihi |
Sözleşmenin bitiş tarihini ifade eder. |
|
Matbu Sözleşme No |
Sözleşme yapılan firmayla yazılı sözleşme yapılmışsa bu sözleşme numarasının yazıldığı alandır. |
Alt Müşteri sayfasında ana müşterinin hangi alt müşterileri için tanımlı koşullarının geçerli olduğunu seçmeye yarayan sayfadır. Bu sayfada seçim yapabilmek için alt müşterinin sistemde Alt Müşteri kartında tanımlı olması gerekir. Bu sayfa satır bazında Teknik Servis Koşulları sayfasına bağlıdır.
Aşağıda Alt Müşteri Kartı modülünün ekran görüntüsü ve açıklaması yer almaktadır.
Alt Müşteri modülünde Ana Hesap Kodu alanından F9 ile sözleşme yapılacak ana müşterinin hesap kodu seçilir. Seçim yapıldıktan sonra asgari olarak Firma Tipi ve Unvan alanı doldurulur. Eğer alt müşterinin iletişim bilgileri mevcutsa İletişim sayfasında doldurulabilir.
Aşağıda Alt Müşteri sayfasının ekran görüntüsü ve açıklaması yer almaktadır.
|
Alan Tanımı |
Açıklama |
|
Sıra No |
İlgili ana müşteri için girilen alt müşterilerin sırasını gösteren otomatik artan numaradır. Sistem tarafından verilir. |
|
Hesap Kodu |
Sözleşmenin yapıldığı hesap koduna bağlı olarak alt müşterinin hesap kodunun F9 ile seçildiği alandır. Hesap kodu alanı doldurulduğunda Unvan alanı otomatik olarak dolar. |
|
Unvan |
Sözleşmenin yapıldığı hesap koduna bağlı olarak alt müşterinin unvanının F9 ile seçildiği alandır. Unvan alanı doldurulduğunda Hesap Kodu alanı otomatik olarak dolar. |
Teknik Servis Koşulları sayfasında ana müşterinin hangi alt müşterileri için teknik servis koşullarının geçerli olduğunu seçmeye yarayan sayfadır. Bu sayfada hangi alt müşteri için koşul tanımlanacaksa alt müşteri sayfasında o satırın üzerine gelinir ve teknik servis koşulları sayfasında yeni bir satır açılarak koşul tanımlaması yapılır.
Aşağıda Teknik Servis Koşulları sayfasının ekran görüntüsü ve açıklaması yer almaktadır.
|
Alan Tanımı |
Açıklama |
|
Sıra No |
Koşulların sırasını gösteren otomatik artan numaradır. Sistem tarafından verilir. |
|
Koşul Tipi |
Seçmeli alandan uygun koşul seçimi gerçekleştirilir. |
|
Değer |
Seçilen koşul tipine göre ay ya da gün bilgisi girilir. Koşul tipi alanında seçilen seçenekte parantez içinde yazan ifadeye göre ay ya da gün olarak değer yazılır. |
Örnek olarak 1.sırada yer alan Alt Müşteri 1 için Garanti Uzatma Süresi ve Onarım Süresi koşulları tanınlanmışken , 2.sırada yer alan Alt Müşteri 2 için Garanti Uzatma Süresi koşulu tanımlanabilir.
Son olarak Arşiv sayfası kaydedilen sözleşmelerin listelendiği sayfadır. Sayfada detayı görülmek istenen sözleşmeye çift tıklanır ve ilgili sözleşme sayfada açılır.
Satış sözleşmesi yapıldıktan sonra satış teklifi, satış siparişi modüllerinden ilgili sözleşme seçilir. Hangi aşamada satış sözleşmesi oluşturuluyorsa istenilen modülde seçim yapılabilir.
Örnek olarak Satış Teklifi modülünde seçilen ana müşterinin satış sözleşmesinde sadece tek bir alt müşteri varsa başlıkta yer alan Sözleşme No alanından F9 ile seçim yapılır. Bu seçim sonucu evrak kaydedildikten sonra evrak kalemleri sayfasında yer alan sözleşme no alanı otomatik olarak doldurulur. Eğer ilgili ana müşteri için tanımladığımız sözleşmede birden fazla alt müşteri varsa Evrak Kalemleri sayfasında yer alan Sözleşme No alanında F9 ile kalem bazında seçim yapılması gerekir. Satış Siparişi modülü de aynı mantıkla çalışır.
Örnek olarak aşağıda Satış Teklifi modülünde yer alan Sipariş No alanları işaretlenmiştir.
